Cloud login
Hoe werkt SharePoint voor bedrijven?
Hoe jouw bedrijf SharePoint kan gebruiken
Hoe werkt SharePoint nu precies en wat voor voordelen levert het jouw bedrijf op? In deze blog leggen we uit wat je met SharePoint kunt en hoe je het inzet in je dagelijkse werk. Om al een tipje van de sluier te geven: je kunt er een stuk meer mee dan online documenten mee opslaan.
Wat is SharePoint?
SharePoint is een online platform van Microsoft waarmee je informatie, documenten en taken centraal beheert binnen je organisatie. Via een browser krijgen medewerkers toegang tot gedeelde bibliotheken, projectpagina’s en intranetomgevingen.
Alles draait om samenwerking: documenten worden centraal opgeslagen, versies worden automatisch bijgewerkt en meerdere mensen kunnen gelijktijdig aan hetzelfde bestand werken.
SharePoint is bovendien onderdeel van Microsoft 365, waardoor het naadloos integreert met andere tools van Microsoft zoals Teams, Outlook en OneDrive.
Hoe je informatie deelt en beheert
Met SharePoint kun je als bedrijf eenvoudig informatie delen. Maak bijvoorbeeld een centrale pagina aan voor je team, afdeling of project. Daar plaats je vervolgens documenten, nieuwsberichten, formulieren in en kan je koppelingen toevoegen.
Door rechten toe te wijzen, bepaal je wie welke informatie mag zien of bewerken. Zo blijft gevoelige informatie afgeschermd, terwijl documenten die gedeeld mogen worden, voor de juiste mensen toegankelijk zijn.
Het resultaat is dat je meer grip hebt op alle informatie binnen jouw bedrijf. Werknemers hoeven niet op elkaar te wachten om aan het document te werken en de documentatie slaat zichzelf automatisch op.
Dit zorgt voor meer controle over de informatie binnen je organisatie. Werknemers hoeven niet op elkaar te wachten om aan documenten te werken, en de documentatie wordt automatisch opgeslagen.
Hoe SharePoint werkt voor procesmanagement
Naast documentbeheer is SharePoint ook geschikt als tool bij het ondersteunen van interne processen. Denk aan goedkeuringsflows voor documenten, de automatisering van formulieren en het bijhouden van projectstatussen. Om SharePoint te gebruiken bij projecten en interne processen heb je echter wel externe tools nodig, zoals Power Automate.
Door middel van deze procesverbeteringen zet je handmatige stappen om in gestroomlijnde workflows. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor heldere communicatie. Wanneer meerdere teams betrokken zijn, zorgt SharePoint voor een efficiënte samenwerking en overzicht.
Interne communicatie en kennisdeling
SharePoint is ook geschikt als intern communicatieplatform. Je kunt het gebruiken als intranet waar nieuws, aankondigingen, beleidsdocumenten en handleidingen samenkomen. Door content op één centrale plek aan te bieden, weten medewerkers waar ze de informatie terug kunnen vinden. SharePoint biedt functies zoals reacties, zoekfilters en meldingen, waarmee medewerkers beter betrokken blijven bij de organisatie-, project- en teamontwikkelingen.
Hoe SharePoint kan werken voor jouw bedrijf
Wil je SharePoint implementeren voor jouw organisatie, maar weet je niet waar te beginnen? Mida IT Service helpt je bij het opzetten, structureren en beheren van SharePoint omgevingen. Wij zijn gepassioneerd in ons vak en communiceren via korte lijnen. Ons doel is om altijd de beste oplossingen en inrichtingen aan klanten te adviseren. Zodat bedrijven het beste resultaat uit hun ICT-omgeving halen.
Samen met jouw organisatie zorgen wij ervoor dat medewerkers efficiënter kunnen samenwerken en altijd toegang hebben tot de juiste informatie. Neem contact met ons op en ontdek hoe SharePoint jouw documentatie en werkprocessen verbeterd.
